發(fā)布時間：2024-01-16 熱度：179

　　根據(jù)香港《公司條例》規(guī)定，注冊香港公司必須要有一名香港本地持牌的法定秘書，可見法定秘書是公司合法存續(xù)經(jīng)營的必備。然而如何才能委托到專業(yè)、性價比高的的法定

秘書，也是另投資者比較頭痛的問題，今天小編就為大家介紹公司該如何選擇法定秘書。

　　一、委托法定秘書的必要性

　　法規(guī)規(guī)定公司必須要有法定秘書，這是因為法定秘書具有專業(yè)性，可以協(xié)助企業(yè)進行合運營，在公司與政府間起到溝通橋梁的作用。商務秘書公司

　　法定秘書的專業(yè)性體現(xiàn)在它必須持有秘書牌照，懂得公司注冊公司法相關知識，且有能力擔當公司和政府的溝通橋梁，能夠協(xié)助公司辦理年審及報稅相關工作。

　　法定秘書的必要日常工作包括以下幾項：

　　1.幫助公司提交法定注冊文件。

　　2.幫助公司進行年審及報稅工作。

　　3.向董事股東及時通報公司年審、審計報稅等工作。

　　4.公司信息如果有變更，可幫助公司提交更新資料到公司注冊處。

　　5.備存公司人員等法定登記記錄，方便政府執(zhí)法人員查閱。

　　二、如何選擇法定秘書

　　香港公司其它海外公司一樣，在甄選法定秘書時需要注意以下幾項：

　　1.是否持有秘書牌照

　　投資者在考察法定秘書牌照時，一方面看是否持牌，一方面還要看秘書公司所持牌照是通過年檢在有效期內(nèi)。如果秘書公司牌照失效，公司無法年審，公司銀行賬戶

也會受到牽連。

　　2.從業(yè)經(jīng)驗是否豐富

　　經(jīng)驗豐富的秘書公司，從公司注冊開始就會根據(jù)公司情況定制專屬方案，還會在公司運營時告知投資者公司維護事項及基本注意事項，并針對公司遇到的問題給出專

業(yè)的建議或意見。經(jīng)驗豐富的秘書公司還會實時關注香港政府發(fā)布的最新消息，并通知客戶。

　　三、秘書公司優(yōu)質(zhì)服務的體現(xiàn)

　　投資者可以從以下幾點考察秘書公司是否擁有優(yōu)質(zhì)的服務：

　　1.出具的文書是及時、準確。

　　2.公司是否專業(yè)人雙語接聽客戶電話。

　　3.是否有真實辦公地址來接收政府信件。

　　4.是否擁有本地員工從事秘書服務，因為本地員工熟悉當?shù)胤?，能及時、專業(yè)地幫助公司處理遇到的問題。

　　通過以上講解，相信投資者對于如何選擇公司法定秘書已經(jīng)有了初步了解，投資者還可以通過同行介紹或其它途徑獲取秘書公司的其它信息，幫助公司篩選適合公

司發(fā)展需要的法定秘書。

關鍵詞：商務秘書公司,金豐商務